Google's officiële oplossing: "Inactiviteitsvoorkeuren"

Google biedt een ingebouwde functie genaamd "Inactiviteitsvoorkeuren" (of 'Inactive Account Manager'). Dit is een proactieve tool waarmee u zelf kunt bepalen wat er met uw data gebeurt na een door u gekozen periode van inactiviteit.

Hoe stelt u het in?

1. Ga naar "Mijn Google-account" (myaccount.google.com).

2. Zoek in de zoekbalk naar "Inactiviteitsvoorkeuren".

3. Stel de wachttijd in (bijv. 6, 12 of 18 maanden).

4. Voeg een of meerdere "vertrouwenspersonen" toe (hun e-mailadres en telefoonnummer).

5. Selecteer welke data u met hen wilt delen (bijv. alleen 'Foto's' en 'Drive', maar niet 'Gmail').

6. U kunt ook instellen dat het account na een bepaalde tijd automatisch wordt verwijderd.

Dit is een goede eerste stap. Het is beter dan niets doen.

Kunt u handmatig toegang tot Gmail na overlijden krijgen?

Wat als u niets heeft ingesteld? Kunnen nabestaanden dan toegang tot Gmail na overlijden aanvragen? Het korte antwoord is: het is extreem moeilijk.

Google's prioriteit is de privacy van de overledene. Zelfs met een overlijdensakte, zal Google in de meeste gevallen geen toegang (wachtwoorden) geven tot het account. Na een langdurig juridisch proces is het soms mogelijk om data te ontvangen of het account te sluiten, maar directe toegang om lopende zaken af te handelen is vrijwel uitgesloten. Wachten op deze procedure is geen optie.

De cruciale beperkingen van "inactiviteitsvoorkeuren"

Helaas is zelfs de proactieve, officiële methode pijnlijk onvolledig. Het geeft uw nabestaanden geen volledige gemoedsrust, om drie redenen:

1. Het deelt data, geen toegang: Uw vertrouwenspersoon krijgt een downloadlink voor de data die u heeft geselecteerd. Ze krijgen geen toegang tot het account zelf. Ze kunnen niet inloggen op uw Gmail om lopende zaken af te handelen (bijv. een belangrijk financieel overzicht zoeken) of het account beheren.

2. Het mist essentiële toegangsdata: De tool deelt geen wachtwoorden en ook geen 2FA (Twee-staps-verificatie) back-up codes. Als uw nabestaanden om een urgente reden moeten inloggen, staan ze nog steeds voor een gesloten deur.

3. Het mist context: Uw familie krijgt een data-dump van duizenden foto's en bestanden, maar mist alle context. Wat is belangrijk? Welke instructies heeft u voor hen?

De complete oplossing: Een veilige digitale kluis

Om uw Google-account écht goed te regelen, combineert u de officiële methode met een actieve, veilige kluis. Dit is de enige manier om context en volledige toegang veilig te delen.

Stap 1: Inventariseren

De Inactiviteitsvoorkeuren zijn een 'doe-het-zelf'-menu. Een platform als Veault neemt u bij de hand. Ons geleide proces vraagt u specifiek naar uw Google-account. U hoeft niet zelf te onthouden wat u moet opslaan; wij stellen de vragen. U wordt gevraagd om de drie cruciale elementen vast te leggen:

1. Het e-mailadres

2. Het wachtwoord

3. Uw 2FA-app, en waar uw nabestaanden deze kunnen vinden

Stap 2: Context Geven

Dit is de stap die Google's tool volledig mist. In uw Veault-kluis voegt u simpele, duidelijke instructies toe. Bijvoorbeeld:

• "Gebruik de 2FA-app die in mijn Veault is opgenomen om in te loggen. In mijn Gmail (map 'Administratie') staan alle belangrijke financiële overzichten. Download al mijn foto's van Google Foto's en geef ze aan de kinderen. Verwijder daarna het account."

Stap 3: Veilig Delen

Deze instructies en wachtwoorden zijn extreem gevoelig. In Veault wordt dit alles opgeslagen met Zero-Knowledge encryptie. Alleen u (en uw vertrouwenspersoon, na uw overlijden) heeft de sleutel. Het is de veiligste manier om deze informatie te bewaren en te delen.

Samenvatting: Neem vandaag deze 3 stappen

1. Direct doen (De Basis): Ga naar uw Google-account en stel uw Inactiviteitsvoorkeuren in. Selecteer de data die u wilt delen en wijs een vertrouwenspersoon aan.

2. Slim doen (De Complete Oplossing): Maak een Veault-kluis aan en leg daar de volledige toegangsgegevens vast: uw wachtwoord, uw 2FA app, en uw persoonlijke instructies.

3. Afronden: Wijs uw vertrouwenspersoon aan. Nu heeft uw familie een veilige, complete gids om uw belangrijkste digitale bezit te beheren, precies zoals u dat wilt.

Het regelen van uw Google-account is een belangrijke eerste stap. Maar uw digitale leven is groter dan dat. Lees meer over het regelen van uw volledige digitale nalatenschap.