Wat is Veault Toegang?

Veault Toegang is een ingebouwde functie waarmee u één of meerdere vertrouwenspersonen kunt aanwijzen. Dit zijn mensen die u vertrouwt (zoals een partner, kind of goede vriend) die in een noodsituatie toegang kunnen krijgen tot uw Kluis.

Het unieke aan dit systeem is de balans tussen veiligheid, gebruikersgemak en controle. U geeft uw sleutels niet direct uit handen. In plaats daarvan zet u een proces klaar dat pas in werking treedt wanneer het écht nodig is. Zolang u zelf de controle heeft, blijft uw kluis voor iedereen gesloten.

Een vertrouwenspersoon is iemand die u aanwijst om in een noodsituatie toegang te krijgen tot uw Veault. Dit is geen permanente toegang; uw kluis blijft gesloten zolang u leeft of zolang er geen noodsituatie is vastgesteld.

Waarom Veault Toegang beter is dan het delen van een wachtwoord:

• Uw eigen wachtwoord blijft geheim: U hoeft uw kluiswachtwoord niet met iemand te delen.

• Volledige controle: U kunt elk verzoek annuleren zolang de vrijgaveprocedure nog loopt.

• Veilige procedure: Toegang wordt pas verleend na een gecontroleerd proces met dubbele verificatie.

• Traceerbaar: Elke stap is geregistreerd en transparant, zowel voor u als voor uw vertrouwenspersoon.

Kortom: uw kluiswachtwoord direct delen met uw naasten delen is een optie, maar Veault Toegang is veiliger, betrouwbaarder en eenvoudiger. Het combineert gemoedsrust voor u en duidelijke instructies voor uw nabestaanden.

Hoe werkt het proces?

Het systeem is zo ontworpen dat uw gegevens altijd versleuteld blijven, tot het moment van vrijgave. Hieronder ziet u hoe dit stapsgewijs werkt.

1. U wijst een vertrouwenspersoon aan

Via uw Veault dashboard nodigt u iemand uit. U bepaalt hierbij zelf onder welke voorwaarden deze persoon later toegang mag krijgen.

2. Het Toegangsdocument

Nadat u uw vertrouwenspersoon heeft uitgenodigd, genereert het systeem een speciaal toegangsdocument (een PDF). Dit is letterlijk en figuurlijk de sleutel tot het proces. Het bevat:

• Een unieke geheime sleutel in de vorm van een QR-code en een letterreeks.

• Instructies voor de vertrouwenspersoon.

Het is cruciaal dat uw vertrouwenspersoon dit document veilig bewaart. Zonder dit document is toegang onmogelijk. Raakt uw vertrouwenspersoon dit document toch kwijt? Dan kunt u voor hen altijd een nieuwe sleutel aanmaken, en wordt de oude sleutel automatisch ongeldig verklaard.

3. Toegang aanvragen

Mocht er iets gebeuren, dan kan de vertrouwenspersoon via een speciale pagina een toegangsverzoek indienen. Hiervoor zijn twee dingen nodig: het toegangsdocument en een verificatiecode die per e-mail naar de vertrouwenspersoon wordt verstuurd.

4. De Vrijgave (Met ingebouwde veiligheid)

Zodra een contactpersoon toegang probeert te krijgen tot uw kluis, krijgt u als eigenaar direct een melding. Afhankelijk van het beleid dat u heeft gekozen, volgt er nu een veiligheidsstap:

• Automatische vrijgave (met wachttijd): Er start een wachttijd van bijvoorbeeld 7 dagen. Bent u nog in leven en is de aanvraag onterecht? Dan kunt u het verzoek gedurende deze periode eenvoudig annuleren. Hoort het systeem niets van u, dan vindt de vrijgave plaats.

• Vrijgave na verificatie overlijdensakte: Hierbij moet de vertrouwenspersoon een officiële overlijdensakte en een kopie van zijn/haar identiteitsbewijs uploaden. Het supportteam van Veault controleert deze documenten handmatig voordat de toegang wordt vrijgegeven.

5. Ontgrendelen

Na de vrijgave kan de vertrouwenspersoon uw Veault definitief ontgrendelen en de inhoud veilig downloaden.

De voordelen van Veault Toegang

Het belangrijkste voordeel van deze functie is dat u voorbereid bent op het onverwachte, zonder dat u concessies doet aan uw dagelijkse veiligheid.

• U behoudt de regie: Omdat u het verzoek tijdens de wachttijd kunt annuleren, hoeft u niet bang te zijn dat iemand ongemerkt in uw gegevens kijkt. Bovendien kunt u ten alle tijden de toegang van uw vertrouwenspersonen intrekken, waarbij hun sleutel automatisch ongeldig wordt verklaard.

• Zero-Knowledge: Net als onze kluisbeveiliging, is ook dit proces ontworpen aan de hand van 'zero-knowledge' architectuur. Dat houdt in dat Veault geen inzicht heeft in de geheime sleutels van uw vertrouwenspersonen, en dat deze sleutels nergens op onze servers worden opgeslagen.

• Geen onderhoud: Omdat de vertrouwenspersoon een eigen unieke sleutel heeft, hoeft u bij het wijzigen van uw eigen wachtwoord geen nieuwe gegevens door te geven. De toegang blijft geldig.

Het is een geruststellende gedachte dat uw nabestaanden niet hoeven te zoeken naar inloggegevens of documenten in een moeilijke periode. Met Veault Toegang staat alles voor hen klaar, op een veilige en respectvolle manier.

Heeft u al een Veault? Het instellen van een vertrouwenspersoon kost slechts enkele minuten.